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好指令的五個要素

AI 的回答好不好,一大半取決於你怎麼問。用角色、任務、背景、格式、限制五個要素檢查你的指令,結果會穩定很多。

第 14.2 堂約 14 分鐘

同樣是請 AI 寫一封信,有人拿到能直接寄出的版本,有人拿到一堆客套話。差別通常不在工具,而在指令。

還記得上一堂挑好的主力工具嗎?這堂課我們就用它來練習怎麼「交代事情」。

想像你把工作交給一位很聰明、但第一天上班的新同事。他什麼都會一點,卻完全不知道你們公司、你的客戶、你的習慣。你跟他交代事情時會說什麼?那些話,就是好指令的內容。

五個要素

好指令的五個要素:角色、任務、背景、格式、限制,其中背景最常被忽略

要素 問自己 例子
角色 希望它用什麼身分或專業來回答? 你是有十年經驗的人資主管
任務 具體要它做什麼? 寫一封婉拒應徵者的信
背景 它需要知道哪些來龍去脈? 對方面試表現不錯,只是職缺需要更多經驗
格式 產出長什麼樣子? 三段、200 字內、有主旨
限制 有什麼不能做或一定要做? 不要承諾未來一定有機會,語氣溫和

前後對照

改寫前:

不夠清楚的指令

幫我寫一封婉拒信。

AI 會寫出一封四平八穩、哪裡都能用、也哪裡都不太對的信。

改寫後:

五個要素都有

你是一位溫和、專業的人資主管。

請幫我寫一封婉拒應徵者的 Email。

背景:應徵者是陳小姐,應徵行銷企劃,面試表現很好,對品牌也很有想法。我們最後選了有五年電商經驗的人,因為這個職位要馬上接手大型活動。我們之後可能會開初階職缺。

格式:包含主旨和內文,內文三段,200 字以內。

限制:不要承諾一定會再聯絡;不要用「很遺憾通知您」這種制式開頭;要具體提到她面試時的優點。

第二版多花了一分鐘,但拿到的信幾乎可以直接用。

改寫前只有一句話,AI 只能用猜的;改寫後補上角色、任務、背景、格式、限制,產出幾乎可以直接寄出

不用每次寫滿五項

簡單的事,一句話就夠了,例如「把這段翻成英文」。五要素比較像一張檢查表:當回答不理想時,回頭看看少了哪一項。

  • 太空泛 → 通常缺背景
  • 太長或太亂 → 通常缺格式
  • 語氣不對、講了不該講的 → 通常缺角色或限制

用追問修稿

第一次的回答只是草稿。與其整段重問,不如直接告訴它要改哪裡:

追問的例子

第二段太正式了,改得像主管當面講話的口氣。另外主旨不要出現「婉拒」兩個字。

如果你常常做同一類工作,把好用的指令存成範本,下次只改背景就好。

行動練習
  1. 找出你最近一次覺得「AI 回答很普通」的指令。
  2. 用五要素表格檢查,標出少了哪幾項。
  3. 補上缺少的部分重新問一次,比較兩次的結果。
  4. 把改好的指令存進記事本,當作你的第一個範本。

讀完了嗎?

標記完成後,單元與專案的進度會自動更新(只存在這台裝置的瀏覽器)。

卡住了?讓 AI 當你的家教複製這段提問範本,貼到 Claude 或其他 AI 工具,再補上你卡住的地方。

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